4個管理功能 提高DSE分數

今日我會分享一下學生應該點樣準備DSE考試。首先我會用返BAFS 裡面教嘅四個管理功能去應用落準備呢一科考試，讓大家可以活學活用。

喺呢度先重溫一下四個管理功能（Management Functions） :
計劃 Planning
組織 Organizing
領導 Leading
監控 Controlling

先舉BAFS 這一科考試為例，其實任何一科也一樣，當中有超過二十個課題，整個課程歷時三年，不但考核數理分析表達能力（ Accounting and Financial studies 會計及財務學），也會考核學生一些比較抽象的商業管理情景（Business Management Scenarios ），要於這一科考試獲取好成績，學生不能只是一味靠勤力，必須有良好的管理技巧。

 1. 計劃 Planning。

計劃涉及很多範疇，按下不表，其中我認為制訂目標（Goal Setting）最為重要。

各位同學有雄心壯志奪取5**是好的，這麼多年，我手下奪星的學生無數，但我亦不妨打開天窗說亮話：沒有奪星的比奪星的同學多很多。

我做人比較接地氣，我和我的助教團隊通常會按學生的天份和意願，為佢地制訂一個S.M.A.R.T goal, 再按住呢個目標去設計課程同功課量幫佢達到目標。

有一個有效的計劃，學生不但能夠向一個清晰的目標進發，亦能有效地運用最少的時間拿到最佳嘅成績。總好比好多學生，講就威，做就...戴頭盔。

唔係每一個學生都想入神科，拿取5*/5/4，甚至level 3其實已經是某些同學的目標。

同學和家長都要記住：考試是要智取，不宜力敵。大家必須有一個合理和有意義的目標，而不是一個完美的目標。

這裡順帶講一下每一個level 的練習量，要求以幾何級數上升：
lvl 3 5 年 x 3 次
lvl 4 10 年 x 3 次
lvl 5 20 年 x 4 次
lvl 5* 25 年x 5 次
lvl 5** 30年 x 7次

2. 組織 Organizing。

操練試題固之然重要。但怎樣去操更重要。

一般來說，同學都會有一份按課題（By topic）去操練，近年來說，已很基本。

但我也建議同學到最後階段必須按年份（By year）去練習，並且需要計時，盡量模擬考試的情境。

此外，亦可以考慮按格式（By format）這比較少同學去做，但其實十分重要，特別在會計卷。要知道會計考核的格式很多：Journal 日記簿，T account 帳戶，Trial Balance 試算表，Financial Statements 財務報表等等。同學透過By format 去操練可短時間內獲得較滿意的效果，因為背頌好格式抄數已能斬獲很多分數。

此外，同學亦必須組織好自己的溫習物資。可能是因為我當年曾在四大會計師行（Big4) 訓練，我自己個人特別整潔。

我的學生比較幸福：因為我編寫的筆記十分有條理，學生於考試時拿著一本已包括同一課題的概念、題目及答案。每本筆記也有目錄以作方便查閱。

此外。我在課堂會派發做數簿，並要求學生將所有練習都寫在裡面，錯的就用紅筆圈起，並寫下解釋。這樣當學生在測驗考試之前，就只須重點溫習曾經出錯的地方，考試自然事半功倍。

3. 領導 Leading

領導是每一個比賽成功非常重要的一環。

沒有具領導能力的教練，再好的班底也踢不出好成績；一間公司也必須要有一個好的CEO 才能帶領整間公司產生好業績；這樣，同理，同學也必須在他/她的考試路上有一個出色的老師帶領才能奪取佳績。

寫到這裡，我不想為自己賣太多廣告，我當然對自己的領導充滿信心，在此處我嘗試提供一些客觀的條件，讓同學尋找一個適合自己的DSE 導師：

1.他是否了解你。

正所謂因材施教，每一個學生都有自己獨特的強弱，一個好的老師須要按住你的特點去幫助你。有時候，一個學生不懂得做一條數未必是他的知識和技巧不夠，可能是英文理解或者是一些粗心大意問題，所以對症下藥才能真正有效幫助學生。

溝通和了解比能力和教材重要。

 2.他是否有愛心。

偏心本來就是人的天性，無一個老師不會偏愛整潔聽話品學兼優的好學生。但既然選擇做老師，就應該以關愛每個參差不齊的學生為一個老師最核心的價值。

唯有擁抱這個價值觀，一個老師才能有愛心去接納學生的粗心、懶散、驕傲和叛逆。

一個老師無論自己有多捧，不能了解和愛護學生都不會是一個優秀的老師，學生亦難以從他/她身上獲得提拔。 

3.他是否能管住你。

如果你問我：一個學生要在考試上成功，最重要是擁有什麼特質，我可以100%答你不是天份，是紀律。

說穿了，香港的公開考試，其實都是將歷屆試題加加減減，沒甚新意，學生如果有高度的紀律，編排好日程，每天作重覆性訓練，我相信天資再差也能奪佳績。

但紀律這東西正正是十七、八歲的年輕人所最缺乏的，所以一位良師必須對學生恩威並施，督促學生完成功課練習。

一個開開心心，甚至被經常學生欺負嘅老師其實尚未畢業。

3. 監控 Controlling

監控呢個標題好似有啲負面，但其實內容非常正面。

監控其實不是要監視操縱學生，是要留心學生的學習進度，以肯定學生的方向沒有偏離當初的目標和計劃。

你有甚麼目標，就要有甚麼計劃，然後就要有甚麼監控。

---

家長篇:

最後我會用太古城來再一次不厭其煩地帶出管理的重要性。

太古城是一個位於港島東的住宅屋苑。

雖然太古城普遍樓宇的樓齡已經很高了，下筆時有些大廈已經有四十年歷史，但它的樓價還是企得很硬，亦是其中一個最受香港中產人士選擇的屋苑，原因就是太古（Swire) 的管理。

英國企業出名管理嚴謹有制度，太古這一間在香港已經屹立過百年的上市公司就是表表者。

一開始，業主都會對高昂的管理費滿有怨言，但時間讓他們心服口服。屋苑保安管理十分嚴謹，四周乾淨整潔；管理公司對大廈外觀亦有十分嚴格的要求，不能由業主自由改動窗戶或安裝冷氣機以保持統一整齊的外觀。

最後，也是最重要的，就是定期保養和維修，這亦是令一幢四十年樓齡的大廈，外表和結構有如十八廿二的青春的不二法門。

相比起很多其它管理費低，但管理不善的屋苑，日久失修不但影響居民的生活質素，更會減低樓宇價值，實在是：贏粒糖輸間廠。

其實不但是企業或DSE，管理是任可一件事成功的關鍵，家庭、事業、財富，所有所有都必須管理。